******有限公司现对2025年医药创新和科技前沿论坛的会务服务供应商进行公开寻源，凡具有合法经营资质、具有一般纳税人资格、符合资质及服务需求的供应商均可报名参与，寻源内容和要求如下。如对寻源内容有异议的请发邮件至审计风控（******）。
一、寻源项目概况
1、项目名称：2025年医药创新和科技前沿论坛会务服务。
2、项目内容：为促进生命科学、医药学与健康领域的前沿学术思想交流与技术合作，推动行业创新发展，我司拟将于2025年8月25日至26日主办“医药创新和科技前沿论坛”，现对本论坛的会务服务供应商进行公开寻源。
3、项目时间：2025年8月25日-26日，为期2天。
******有限公司白药空间。
5、项目规模：500-600人。
二、寻源项目内容及要求
1、服务内容：根据2025医药创新和科技前沿论坛举办场地结构及项目功能需求，承担论坛（含主论坛、平行论坛及系列活动）的整体策划、创意、会务、搭建及服务管理等工作。包括但不限于大会整体方案策划、视觉系统设计、会议系统设计及宣传、物料制作、布展设计及搭建、功能区规划及设计（含施工图编制、电气防火检测、空气检测等）、会务接待（含嘉宾邀请、行程安排、交通、住宿、车辆租赁、餐饮服务等）、新闻素材采集、项目咨询、布展拆除，撤展期的安保及其他未列明但有可能发生的相关工作内容。
2、服务要求：具有高水准的会务承办能力，满足论坛进度要求并如期举办（拟定于2025年8月25日至8月26日举办大会，不排除延长、提前或延迟的可能性），具备一定的布展空间伸缩调整弹性，可有效应对实际参会人数若与预估人数有明显误差时的布展运维需求。
三、资格要求
1、主体要求：必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人单位，具有合法的营业执照或其他类似的法定凭证，具备相应的会务服务资质。
2、能力要求：具有丰富的会议策划与组织经验，近三年内至少成功承办过1个类似规模的行业会议服务项目（单个项目合同金额不低于100万元），并提供相关证明材料（证明材料包括：合同首页、服务范围、金额所在页及合同签字盖章页）。
3、财务要求：具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2021年至2023年（或2022年至2024年）连续3年经第三方审计的审计报告；若公司成立不足1年，须提供成立至今的企业财务会计报表；若公司成立1年以上但不足3年的，须提供成立至今经第三方审计机构出具的审计报告。
******商行政管理机关列入“严重违法失信名单”（在国家企业信用信息公示系统查询）；②未因不良行为记录被纳入“限制消费人员名单”,及“失信被执行人”（在“中国执行信息公开网”网站查询）；③供应商及其法定代表人无行贿犯罪记录或行贿行为记录（在“中国裁判文书网”网站“刑事案由”进行查询），分别查询并提供公告发布当日至截止时间前的网页查询截图。
四、报名时间
2025年7月1日12时00分至2025年7月4日12时00分，逾期报名，不予受理。
五、报名及联系方式
1、报名方式：凡符合要求且有意向的供应商，请将相关材料在报名截止时间前发送至电子邮箱：******
联系人：张老师
联系电话：0871-******
地址：云南省昆明市呈贡区云南白药街3686号
2、报名材料说明：
（1）邮件主题：会务服务寻源报名+项目名称+公司名称
（2）邮件内容：明确报名关键信息（公司全称、联系人姓名、电话、邮箱）
（3）邮件附件资料内容应包含：
①公司简介；
②主体要求证明材料；
③能力要求证明材料；
④财务要求证明材料；
⑤信誉要求证明材料；
⑥其他有必要提交的支持性文件（可参照第六条评审标准提供资料）。
注：资料按照以上顺序整理提交（形式：可通过PDF、PPT等）。
六、评审标准
评价标准包括但不限于以下内容：
1、资质审核:营业范围、相关资质证书、财务报表、信誉查询截图等。
2、服务能力：服务团队配置（人员及专业性）、交付承诺（时间和质量）及保障措施、专业设备等。
3、类似业绩：指在满足资格条件中业绩要求的情况下，额外提供的近3年承接的单项目金额不低于100万的业绩证明材料（建议额外提供4个及以上业绩）。
七、其他信息
1、我司保留对本次寻源活动的最终解释权。
2、我司将严格遵守公平、公正、公开的原则进行寻源及供应商准入评审。
